Dans toute structure de soins, l’organisation fonctionnelle et la gestion rigoureuse de l’officine sont très importantes. Dans tous les cas, il faut tenir compte de la stratégie pharmaceutique nationale et des réglementations auxquelles les activités pharmaceutiques actuelles doivent ou devront se conformer. Découvrez dans cet article l’organisation et gestion d’une pharmacie.
Information préparatoire
Nom du médicament
Chaque ingrédient actif a une dénomination commune internationale (DCI). Les médicaments sont désignés par leur DCI dans toutes les listes standardisées. La même chose doit s’appliquer aux schémas thérapeutiques et aux documents réglementaires pour éviter toute confusion, car les médicaments peuvent être commercialisés par leur DCI ou par un nom de marque qui varie selon le fabricant.
Un médicament générique est une copie d’un médicament dont le brevet a expiré. Ils peuvent alors être fabriqués par n’importe quel laboratoire pharmaceutique et sont généralement commercialisés sous leur DCI ou parfois sous de nouvelles appellations commerciales.
Choix des médicaments
La plupart des pays ont une liste nationale des médicaments essentiels. En l’absence d’une liste de pays, la dernière liste de l’OMS doit être consultée.
Une telle liste présente plusieurs avantages :
-Elle simplifie l’approvisionnement et réduit les coûts : la plupart des médicaments de la liste de l’OMS sont disponibles sur le marché sous forme de génériques à des prix abordables ;
-Il facilite la coordination de l’aide internationale et obtient l’agrément des organismes finançant le projet (ONU, UE, etc.).
La liste des médicaments sélectionnés découle de l’établissement d’un schéma thérapeutique standardisé. Cette approche présente deux avantages principaux :
-Bénéfices thérapeutiques dus à l’utilisation rationnelle d’un nombre limité de médicaments essentiels ;
-Les avantages économiques et les tâches administratives sont réduits dans l’approvisionnement, le stockage, la distribution et le contrôle.
Évitez de choisir plusieurs dosages ou formes pour le même médicament. Dans la plupart des cas, il faut se limiter à une forme/dose pour les adultes et à une forme ou dose pour les enfants. Cela permet de gérer et d’éviter la confusion lors de la prescription.
Aménagement de la pharmacie
Qu’il s’agisse d’un site à construire ou à rénover, d’une pharmacie centrale ou d’une pharmacie de centre de santé travaillant jour ou nuit comme par exemple pharmacie de garde Lyon, l’objectif est le même, seuls les moyens utilisés sont différents.
Local
La conception des lieux fonctionnels doit garantir que :
-Sécurité des stocks ;
-Stockage correct des médicaments et du matériel ;
-La gestion est raisonnable et facile.
Étagères et plateaux
Des étagères solides et stables sont essentielles. Dans les pays tropicaux où les termites attaquent le bois, les structures métalliques sont recommandées. Celles-ci sont amovibles, ce qui permet d’adapter facilement l’espacement entre les clayettes à la taille du produit à stocker.
L’espace entre l’étagère et le mur améliore la ventilation.
Aucun produit, aucun emballage, même volumineux, ne doit être stocké au sol, mais sur des plateaux qui permettent la circulation de l’air et empêchent l’humidité de pénétrer.