Microsoft Excel est peut-être le logiciel le plus important utilisé sur le lieu de travail aujourd’hui. C’est pourquoi tant de travailleurs et d’employés potentiels sont tenus d’apprendre Excel pour entrer ou rester sur leur lieu de travail.
Du point de vue de l’employeur, en particulier dans le domaine des systèmes d’information, l’utilisation d’Excel comme outil informatique pour l’utilisateur final est essentielle. Non seulement de nombreux professionnels utilisent Excel pour effectuer des tâches fonctionnelles quotidiennes sur leur lieu de travail, mais un nombre croissant d’employeurs comptent sur Excel pour l’aide à la décision. Dans cet article, pour connaitre davantage ce logiciel performant, voici quelques utilisations de l’Excel.
Construire de superbes graphiques
Excel permet aux utilisateurs professionnels de libérer le potentiel de leurs données en utilisant des formules sur une grille de cellules. Les données sont insérées dans des cellules individuelles sous forme de lignes ou de colonnes, ce qui permet de les trier et de les filtrer, puis de les afficher sous forme de présentation visuelle. Vous pouvez facilement les voir et les apprendre en effectuant la Formation Excel. L’utilisation de graphiques à secteurs, de graphiques et de colonnes en cluster ajoute une signification aux données, qui autrement n’existeraient peut-être que sous forme de rangée après rangée de nombres. Ces visualisations peuvent ajouter une importance supplémentaire aux rapports commerciaux et au matériel de marketing persuasif.
Utiliser la mise en forme conditionnelle
Les utilisateurs d’Excel peuvent formater leurs feuilles de calcul en utilisant différentes couleurs, gras et italique, afin de différencier les colonnes et de mettre en évidence les données les plus importantes. Les nombreuses tâches possibles avec cet outil sont impressionnantes. En voici quelques-unes : afficher des icônes simples représentant des données associées, mettre en surbrillance une ligne en fonction d’une valeur unique, comparer des valeurs, comparer des listes et trouver des doublons. Pour en savoir plus, vous pouvez suivre des cours excel dans un centre de formation. Et bien évidemment, ce logiciel est disponible en ligne dans le cadre de la suite de productivité Microsoft Office 365. Cela signifie que les chefs d’entreprise et les employés ont accès au programme à partir de nombreux appareils, dans presque n’importe quel endroit. Dans la mesure où ils disposent d’un PC, d’un ordinateur portable, d’un smartphone ou d’une tablette Web, il devrait être possible d’accéder à Excel, rendant ainsi viable le travail à distance et mobile.
Aide à identifier les tendances
Lors de la présentation de données sous forme de graphiques ou de diagrammes, il peut être utile d’inclure des lignes moyennes, qui détaillent explicitement les tendances clés émergeant de l’information. Cela peut aider à montrer les points clés aux autres utilisateurs de manière simple. Par exemple, un responsable d’un autre service lors d’une réunion du conseil. Excel permet aux lignes de tendance d’être étendues au-delà du graphique pour offrir des prévisions d’activité future. De telles prévisions peuvent aider les entreprises à développer leur stratégie future. Mais vous pouvez également réunir les données. En effet,le cours Excel peut être utilisé pour rassembler des informations provenant de divers fichiers et documents, de manière à ce qu’elles se trouvent au même endroit. En plus des données brutes et des informations d’autres feuilles de calcul, il est possible d’importer du texte et des images. Vous pouvez ajouter d’autres objets à l’aide de l’onglet Insérer ou ajouter des feuilles de calcul au fichier.
