En tant qu’entreprise, il est important de se renseigner sur les obligations administratives. La création d’une société ou d’une association doit posséder un siège social pour être dans la légalité et n’avoir aucun souci avec la loi française.
Il va être nécessaire de définir à quelle adresse, vous allez recevoir l’ensemble de vos courriers mais aussi où se situe votre entreprise. Pour plus de renseignements sur le principe de domiciliation, cliquez ici.
Quelle est l’utilité de la domiciliation des entreprises ?
La domiciliation d’entreprise consiste à affecter une adresse postale au siège social de l’entreprise. Cependant il est important de faire la différence entre la domiciliation de l’entreprise et l’adresse de son activité.
La domiciliation est l’adresse administrative, juridique et fiscale. Il va s’agir de l’endroit où l’entreprise va recevoir l’ensemble de son courrier administratif. Cette adresse figure sur les papiers et documents professionnels de l’entreprise, comme les devis ou les contrats. Également, les salariés vont recevoir les clients, les fournisseurs et les partenaires commerciaux à cet endroit pour des rendez-vous ou des réunions.
Ainsi, il est possible de choisir une adresse de domiciliation différente de l’adresse à laquelle l’activité professionnelle est exercée. Par la suite, vous verrez les possibilité qui vous sont présenté quant au choix du lieu.
Où est-il possible de domicilier son entreprise ?
Il est possible de domicilier son entreprise, n’importe où. Cependant il doit être apporter une justification d’utilisations des locaux comme des factures de loyer … Il est possible de prendre les adresses de domiciliations suivantes :
- La domiciliation à l’adresse personnelle du dirigeant : Le dirigeant peut décider de domicilier son entreprise à son domicile personnel mais à certaines conditions. Il faut que le bail et le règlement de copropriété ne soient pas opposés à cette décision.
- La domiciliation dans les locaux d’une autre entreprise : Il est possible pour une entreprise de se domicilier à l’adresse d’une autre entreprise.
- La domiciliation au sein d’une société de domiciliation / dans un centre d’affaires : Les sociétés spécialisées dans ce domaine proposent des contrats à des entrepreneurs ou autres pour leur permettre de domicilier leurs entreprises auprès d’une société qui va pouvoir s’occuper d’une grande partie de la gestion autour de ce choix professionnel. Les centres d’affaires proposent des bureaux, des espaces de coworking mais aussi la possibilité de domicilier son entreprise. Ainsi vous avez la possibilité de recevoir vos clients à cette adresse sans avoir la crainte de ne pas avoir de salle de réunion pour les accueillir.
Les sociétés de domiciliation, quels sont les avantages ?
En faisant le choix de s’installer au sein d’un centre d’affaires, l’entreprise bénéficie de nombreux avantages grâce à des formules de services.
Le service de base repose sur le fait d’avoir une adresse postale ainsi qu’une boîte aux lettres au siège social choisi par l’entreprise. Mais il y a possibilité d’avoir accès à des services dits annexes comme la location de bureaux, de locaux mais aussi des salles de réunions et formations en cas de rendez-vous professionnels avec des clients ou des prestataires. Selon le centre d’affaires qui sera choisi, des services pourraient s’ajouter et compléter le forfait de base sélectionné.
Le coût va être important mais il sera rentabilisé rapidement puisque la société de domiciliation va gérer tout le travail administratif ce qui fait gagner du temps à l’entreprise pour s’occuper de ses contrats et de ses clients.